Interim Einkauf – Verhandlungsführung als entscheidender Faktor
, von _Karin Olliges (Bridge imp)

„Betriebe, in denen der Einkauf direkt an das Management berichtet, erzielen einen um fast 14% höheren Ergebnisbeitrag als der gesamte Mittelstand.“ (vgl. Wannentsch H. (2008)) Eine Berichterstattung an das Top-Management ist also eine erfolgskritische Maßnahme, um die Einkaufsergebnisse zu erhöhen.
Doch nicht jedes Unternehmen verfügt über das nötige Know-how oder die Methodenkompetenz im Einkauf. Hier kommt der Begriff „Interim Einkauf“ ins Spiel. Insbesondere, wenn es darum geht, neue Organisationseinheiten einzubetten oder Lieferantenentscheidungen zu treffen, sind Best Practices von Vorteil. Erfahrene Interim Manager können Firmen dank ihrer fundierten Methodenkompetenz und interdisziplinären Einsatzfähigkeit dabei helfen, eine bestmögliche Einkaufs-und Verhandlungsstrategie auszuarbeiten und auch umzusetzen.
Methodenkompetenz am Beispiel Target Costing
Eine Methode, um einen detaillierten und objektiven Anforderungskatalog für die Beschaffungsobjekte zu erhalten, liefert der Target Costing Prozess, d.h. die Zielkostenrechnung. Meist wird dieser Ansatz bei der Produktentwicklung eingesetzt, doch auch im Einkauf können dadurch Kosteneinsparungspotenziale erreicht werden. In dem Target Costing Prozess wird (meist schon) während der Produktentwicklung ein marktorientiertes Zielkostenmanagement durchgeführt. Dabei wird zunächst der Marktpreis (zu welchem das Produkt auf dem freien Markt verkauft werden kann) ermittelt. Im nächsten Schritt werden dann die „erlaubten“ Produktionskosten sowie die Kundenwünsche erfragt und analysiert. Diese Maßnahme der Kundenorientierung gibt insbesondere auf wettbewerbsintensiven Märkten eine strategische Entscheidungshilfe. Im Anschluss erfolgt eine Aufspaltung der Zielkosten auf die einzelnen Bauteile. Diesen Kostenrahmen gilt es dann in der Produktion und im Einkauf zu erreichen.
Einkaufsleiter oder Interim Einkauf Manager können durch diesen Ansatz zielorientierte Verhandlungen mit Lieferanten führen, da der Preisrahmen der einzelnen Zukaufteile bereits bekannt ist. Auch eine Make-or-Buy Entscheidung kann im Rahmen einer Target Costing Analyse leichter getroffen werden, da die Kosten transparent vorliegen.
Anhand dieses Beispiels wird deutlich, dass eine Alleinstellung des Unternehmensbereichs Einkauf nicht möglich ist. Er muss in das Unternehmen fest integriert sein und - wie zuvor erwähnt - in alle wichtigen Entscheidungsprozesse eingebunden werden. Auch die Kostenstruktur bereits bestehender Produkte kann so verbessert werden; zum Beispiel können zu teuer eingekaufte Produktkomponenten nachträglich identifiziert werden.
Interim Einkauf – Beauftragung
Die Anwendung von Methoden, wie beispielsweise das Target Costing, ist mit einem hohen Zeit- und Ressourcenaufwand verbunden. Diese Manpower kann intern nicht immer bereitgestellt werden. In diesem Zusammenhang stellt die Beauftragung einer zeitlich befristeten, externen Führungskraft eine professionelle Lösung dar, die sicherstellt, dass alle Faktoren berücksichtigt werden und in einer zielgerichteten Unternehmensplanung münden. Aufgrund hoher Flexibilität und langjähriger Erfahrung können Interim Manager Ihren Einkauf kurzfristig– sowohl auf strategischer als auch operativer Ebene – unterstützen, um langfristig Ihren Unternehmenserfolg zu sichern.
Bei der Auswahl eines passenden Interim Einkauf Managers ist es wichtig auf die interdisziplinären Fähigkeiten des Kandidaten zu achten. Abteilungsübergreifendes Denken, strategische Kompetenzen, Durchsetzungsvermögen, aber auch analytische Fähigkeiten sind hier erforderlich, um die nahezu täglich wechselnden Aufgaben und Herausforderungen zu bewältigen. In dem sorgfältig ausgewählten Netzwerk an Interim Managern, über das Bridge imp verfügt, sind diese Kompetenzen eine Selbstverständlichkeit. Wir vermitteln erfahrene, flexibel einsetzbare Führungskräfte u.a. in den Unternehmensbereichen Einkauf, Supply Chain Management und Materialwirtschaft. Gerne stellen wir Ihnen unsere Referenzen und Erfahrungen mit Interim Einkauf-Projekten vor. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail info@bridge-imp.com oder rufen Sie an +49 89 32 49 22-0! Jetzt Kontakt aufnehmen!