ROI im Interim Management: Einkaufs­leiter als effek­tive Kos­ten­senker

Laut einer DDIM-Marktprognose wird sich der durch­schnitt­liche Tagessatz eines Interim Managers im Jahr 2019 bei ca. 1.200 Euro einpendeln. Das wirkt auf den ersten Blick wie ein hohes Investment für ein Unter­nehmen. Dabei unterschätzen Ent­schei­der oft, welche enormen Ein­sparungs­poten­ziale der Interim Manager innerhalb kürzester Zeit im Unter­nehmen aufspüren und nutzen kann.

In unserem Interview hebt Einkaufsprofi Stephan Bormann die Möglichkeiten signi­fikanter Kostensenkungen hervor, die ein Interim Manager im Einkauf aus­schöpfen kann. Bormann ist als langjähriger Interim Manager im Bereich Einkauf und Supply Chain Experte in der Führung interdisziplinärer Teams und in der Reduzierung von Materialkosten entlang der gesamten Wert­schöpfungs­kette.

Sie sind Experte im Bereich Einkauf. Warum ist ein Interim Manager hier die ideale Wahl?

Es gibt 3 Gründe:

1. Ein Interim Manager ist in vielen Fällen ein echter Einkaufs­profi mit jahre­langer Erfahrung in großen Unter­nehmen. Viele dieser Unternehmen haben seit Jahren den nachhaltigen Mehrbeitrag des Einkaufs erkannt und viel in Tools und Methodenkompetenz im Einkauf investiert.
2. Mittelständische Unternehmen müssen heutzutage aus Wett­bewerbs­grün­den schnellstmöglich Know-how im Einkauf aufbauen, sind aber in vielen Fällen nicht attraktiv genug, um „gestandene“ und erfahrene Einkaufsprofis langfristig an sich binden zu können. Gerade für diese Unter­nehmen sind Interim Manager die ideale Wahl, um schnellstmöglich Know-how im Unternehmen zu implementieren.
3. Einkauf ist inzwischen weit mehr als „Einkaufen“ im klas­sischen Sinne. Viele Einkaufsmanager haben weitreichende Kenntnisse in Cost-Down-Ansätzen, die nicht mehr nur das einzukaufende Produkt im Fokus haben, sondern ganz­heitlich entlang der gesamten Wert­schöp­fungs­kette nach Kosten­opti­mie­rungen suchen. Methoden der Wertanalyse, aber auch andere Tools kommen dort zum Einsatz.

"Jeder im Einkauf gesparte Euro ist 1:1 ergebniswirksam."

Manche Unternehmen sind auf den ersten Blick von Tagessätzen von durchschnittlich mehr als 1.000 Euro für Interim Manager abgeschreckt. Warum lohnt sich diese Investition?

Interim Manager sind aufgrund Ihrer Erfah­rung schnell in der Lage, sich in die wichtigsten Themen des Unternehmens einzuarbeiten und zeitnah entsprechende Problem­lösun­gen zu entwickeln. In den typischen Interim-Mandaten für Einkäufer geht es um möglichst hohe und schnelle Ein­sparungen, sodass der Interim Manager von Tag 1 auf dieses Thema fokussiert agiert. Meine Erfahrung zeigt, dass der ROI für einen Interim Manager im Einkauf meistens bereits nach wenigen Wochen erreicht ist.

"Meine Erfahrung zeigt, dass der ROI für einen Interim Manager im Einkauf meistens bereits nach wenigen Wochen erreicht ist."

Eines Ihrer Fachgebiete ist die Kosten­senkung entlang der gesamten Wert­schöpfungs­kette. Wo liegen dabei die Vorteile und Besonderheiten?

In einer klassischen Unter­neh­mung hat üblicherweise jede Abteilung Ziele, die kumuliert zum Unter­nehmens­ziel führen sollen. Das Thema Einspa­rungen wird dabei als Ziel immer wichtiger. Aufgrund der Abtei­lungs­sicht wird dabei allerdings oft das große Ganze außer Sicht gelassen. Die Folge sind Insel­optimie­rungen, die im gesamten Wert­schöp­fungs­prozess zu suboptimalen Lö­sun­gen, in manchen Fällen sogar zu schlechteren Gesamt­bedin­gungen führen. Der bessere Ansatz: Teams mit Mitglie­dern aus allen am Wert­schöp­fungs­prozess beteiligten Fakultäten zusam­men­zubringen und diese damit zu beauf­tragen, sämtliche Kosten­senkungs­ideen komplett über alle Wert­schöpfungs­stufen zu betrachten und final ganz­heit­lich zu bewerten. Mit diesem Ansatz werden die Ideen umgesetzt, die dem Unter­nehmen gesamt­heit­lich den höchsten Wert­beitrag liefern. Gleichzeitig wird die Umsetzung konkur­rieren­der Maß­nahmen mit diesem Ansatz ausge­schlossen.

Welche Vorteile haben Interim Manager im Vergleich zu einem Berater?

Ein Interim Manager hat echte Linienerfahrung und kennt Unter­neh­men komplett von innen heraus. Im Vergleich zu einem Berater lebt er alle Prozesse und betrachtet diese nicht nur von außen.

Der Interim Manager arbeitet nicht mit Modellen und berät Unter­nehmen in der Anwendung, sondern ist in allen Belangen Teil des Unter­nehmens. Er übernimmt von Tag 1 Verant­wortung für die zu erreichen­den Ziele und wird Teil der Beleg­schaft. Die Praxis­erfah­rung des Interim Managers führt zu prag­ma­tischeren Ansätzen bei der Imple­men­tierung neuer Konzepte. 

"Im Vergleich zu einem Berater lebt der Interim Manager alle Prozesse und betrachtet diese nicht nur von außen."

Welche Top-Fähigkeiten sollte ein Einkaufs­leiter in Interim Manda­ten aus Ihrer Sicht mitbringen?