Interne Personalbeschaffung: Vorteile, Methoden & Best Practices
, von Thomas Fischhaber

Die Suche nach qualifizierten Fachkräften stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen. Eine Möglichkeit, offene Stellen effizient und kostensparend zu besetzen, ist die interne Personalbeschaffung. Sie bietet nicht nur Vorteile hinsichtlich der Einarbeitungszeit und Mitarbeiterbindung, sondern stärkt auch die Unternehmenskultur. Doch welche Methoden gibt es, und wo liegen mögliche Fallstricke?
Inhalt: Alles zur internen Personalbeschaffung auf einen Blick
Interne Personalbeschaffung: Definition
Vorteile der internen Personalbeschaffung
Nachteile der internen Personalbeschaffung
Interne vs. externe Personalbeschaffung
Methoden der internen Personalbeschaffung
Checkliste interne Personalbeschaffung
Interim Manager als Lösung für kurzfristige Engpässe
Interne Personalbeschaffung: Definition
Interne Personalbeschaffung bezeichnet die Besetzung offener Stellen innerhalb eines Unternehmens mit bereits bestehenden Mitarbeitenden. Anstatt neue Talente extern zu suchen, setzt diese Methode darauf, vorhandene Fähigkeiten und Potenziale zu nutzen.
Diese Vorgehensweise kann verschiedene Formen annehmen, darunter Beförderungen, Versetzungen oder interne Stellenausschreibungen. Viele Unternehmen setzen verstärkt auf interne Personalbeschaffung, um Kosten zu sparen und die Mitarbeiterbindung zu stärken.
Die interne Personalbeschaffung steht als Alternative zur externen Rekrutierung zur Verfügung und kann insbesondere für Unternehmen mit klaren Entwicklungsstrukturen eine sinnvolle Option sein.
Vorteile der internen Personalbeschaffung
Die interne Personalbeschaffung bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, die sowohl finanzielle als auch strategische Aspekte betreffen. Durch die Nutzung bestehender Mitarbeitender können Betriebe nicht nur Kosten sparen, sondern auch die Effizienz der Stellenbesetzung steigern. Zudem fördert sie eine nachhaltige Personalentwicklung und stärkt langfristig die Unternehmenskultur.
Geringere Kosten
- Keine externen Headhunter- oder Anzeigenkosten
- Einsparung von Onboarding- und Schulungskosten
Kürzere Einarbeitungszeit
- Mitarbeitende sind mit Abläufen, Teams und Kultur vertraut
- Schneller produktiv im neuen Job
Höhere Mitarbeiterbindung und Motivation
- Karriereentwicklung innerhalb des Unternehmens als Anreiz
- Mitarbeiter sehen klare Entwicklungsperspektiven
Bessere Anpassung an die Unternehmenskultur („Cultural Fit“)
- Intern besetzte Stellen passen besser in bestehende Teams
- Weniger Konflikte oder Anpassungsschwierigkeiten
Reduziertes Risiko von Fehlbesetzungen
- Leistung und Potenzial interner Kandidaten sind bekannt
- Geringere Wahrscheinlichkeit von Kündigungen oder Fehlentscheidungen
Nachteile der internen Personalbeschaffung
Trotz der vielen Vorteile bringt die interne Personalbeschaffung auch einige Herausforderungen mit sich. Unternehmen sollten diese Nachteile berücksichtigen, um eine ausgewogene Rekrutierungsstrategie zu entwickeln.
Begrenzter Bewerberpool
- Weniger Auswahl an geeigneten Kandidaten
- Mögliche Lücken in speziellen Fachkenntnissen oder neuen Perspektiven
Interne Konkurrenz und Frustration
- Unzufriedenheit bei nicht berücksichtigten Mitarbeitenden
- Risiko von Konflikten innerhalb des Teams
Lücken in anderen Abteilungen
- Beförderungen oder Versetzungen können neue Vakanzen hinterlassen
- Gefahr einer kurzfristigen Personalunterdeckung
Fehlende neue Impulse
- Gefahr der Betriebsblindheit durch mangelnde externe Einflüsse
- Fehlende Innovationskraft durch stetig ähnliche Denkweisen
Mögliche Kosten für Weiterbildungen
- Notwendigkeit von Schulungen für neue Verantwortlichkeiten
- Verzögerungen bei der Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche
Unternehmen sollten diese Herausforderungen durch gezielte Maßnahmen wie Weiterbildungsprogramme, transparente Kommunikation und eine ausgewogene Mischung aus interner und externer Personalbeschaffung abfedern.
Interne vs. externe Personalbeschaffung
Interne Personalbeschaffung
Diese Methode konzentriert sich darauf, offene Positionen mit bereits im Unternehmen angestellten Mitarbeitenden zu besetzen. Sie ist oft weniger zeitaufwändig und kann die Time-to-Hire verkürzen, da interne Bewerber keine lange Einarbeitungsphase benötigen. Zudem ist die Qualität der Besetzung transparenter, da Leistung und Potenzial der Mitarbeitenden bereits bekannt sind. Nachhaltigkeit spielt eine wichtige Rolle, da durch interne Karrieremöglichkeiten die Mitarbeiterbindung und das Retention Management gestärkt werden. Allerdings ist diese Methode nicht zwangsläufig kostengünstiger als eine externe Personalbeschaffung, da Gehaltsanpassungen oder Schulungen erforderlich sein können.
Externe Personalbeschaffung
Hierbei liegt der Fokus darauf, offene Stellen mit externen Fachkräften zu besetzen. Unternehmen können dabei sowohl auf aktive als auch passive Personalbeschaffungsstrategien setzen. Diese Methode bietet Zugang zu einem größeren Talentpool und ermöglicht es, spezifische Fachkenntnisse und neue Impulse ins Unternehmen zu bringen. Sie ist besonders vorteilhaft, wenn interne Ressourcen nicht ausreichen oder eine strategische Neuausrichtung erforderlich ist. Allerdings ist die externe Rekrutierung oft zeitaufwendiger und mit höheren direkten Personalkosten verbunden, insbesondere wenn externe Recruiter oder Headhunter involviert sind. Auch das Risiko einer Fehlbesetzung kann steigen, da neue Mitarbeitende erst auf ihre Eignung geprüft werden müssen.
Eine sinnvolle Personalstrategie kombiniert häufig beide Methoden, um eine nachhaltige und leistungsfähige Belegschaft sicherzustellen.
Methoden der internen Personalbeschaffung
Interne Personalbeschaffung mit Personalbewegung
Diese Form der internen Rekrutierung umfasst verschiedene Maßnahmen, um offene Stellen mit bereits beschäftigten Mitarbeitenden zu besetzen:
- Interne Stellenausschreibungen: Bieten Transparenz und ermöglichen es Mitarbeitenden, sich aktiv auf neue Positionen zu bewerben.
- Versetzungen: Können befristet oder dauerhaft erfolgen, um Fachkräfte flexibel einzusetzen.
- Beförderungen: Belohnen Leistung und stärken die Mitarbeiterbindung.
- Nominierungen durch Vorgesetzte oder Kollegen: Gezielte Vorschläge für geeignete interne Kandidaten.
Durch datenbasierte Personalentwicklung und den gezielten Einsatz von HR-Software können Unternehmen sicherstellen, dass interne Talente gezielt gefördert und weiterentwickelt werden.
Interne Personalbeschaffung ohne Personalbewegung
Diese Methode wird genutzt, um kurzfristige Personalengpässe zu überbrücken, ohne dass eine dauerhafte Veränderung der Position erfolgt:
- Mehrarbeit: Vorübergehende Erhöhung der Arbeitsstunden zur Abdeckung dringender Aufgaben.
- Temporäre Projektzuweisungen: Mitarbeitende übernehmen zeitlich befristet zusätzliche oder neue Aufgaben.
- Urlaubsverschiebungen: In Absprache mit den Mitarbeitenden kann eine Verschiebung von Urlaub helfen, kurzfristige Engpässe auszugleichen.
Diese Lösungen sollten gut kommuniziert und mit attraktiven Kompensationen verbunden werden, um die Akzeptanz unter den Mitarbeitenden zu erhöhen. Unternehmen können durch frühzeitige Planung und flexible Personalstrategien verhindern, dass solche Maßnahmen zur dauerhaften Belastung der Belegschaft werden.
Checkliste interne Personalbeschaffung
Eine strukturierte interne Personalbeschaffung erfordert eine klare Vorgehensweise, um den Prozess effizient und erfolgreich zu gestalten. Die folgende Checkliste hilft Ihnen dabei, alle relevanten Schritte zu berücksichtigen:
- Prüfen Sie mit HR-Software oder internen Datenbanken, ob geeignete Kandidaten bereits im Unternehmen verfügbar sind.
- Stimmen Sie sich mit der Fachabteilung über die Anforderungen ab und erstellen Sie eine präzise Stellenbeschreibung.
- Kommunizieren Sie die Stellenausschreibung über interne Kanäle wie das Intranet, E-Mail-Newsletter oder Schwarze Bretter.
- Sichten und bewerten Sie interne Bewerbungen gemeinsam mit den Fachabteilungen, um eine fundierte Auswahl zu treffen.
- Klären Sie, ob zusätzliche Qualifizierungen oder Schulungen notwendig sind, und setzen Sie gezielte Weiterbildungsmaßnahmen um.
- Beachten Sie die Auswirkungen auf andere Abteilungen und planen Sie gegebenenfalls eine externe Nachbesetzung.
- Implementieren Sie einen strukturierten Onboarding-Prozess, um eine reibungslose Übergabe und schnelle Einarbeitung zu gewährleisten.
Interim Manager als Lösung für kurzfristige Engpässe
Trotz der Vorteile der internen Personalbeschaffung gibt es Situationen, in denen schnelle und spezialisierte Unterstützung im HR-Bereich erforderlich ist. Interim Manager bieten eine flexible und sofort einsatzbereite Lösung für vakante Schlüsselpositionen oder Projekte mit hoher Dringlichkeit. Wenn Sie mehr über den Einsatz von Interim Managern erfahren möchten, kontaktieren Sie uns via Kontaktformular oder telefonisch unter +49 89 32 49 22-0.