Die Relevanz von IT Risikomanagement für KMUs

Die eigenen Risiken zu kennen und zu managen, das ist für jedes Unternehmen erfolgskritisch und gehört zum täglichen Business jedes Geschäfts­führers. Beim Thema IT Risiko­manage­ment die richtigen Entschei­dungen zu treffen, fällt nicht immer leicht, obwohl IT inzwischen die Basis dynamischer Geschäftsprozesse bildet. Kommt es beispielsweise zu uner­war­teten Technikausfällen oder ähnlichem, kann es für klein- und mittelständische Unternehmen schnell bedrohlich werden. Professionelles IT Risiko­management beugt wirtschaftlichen Gefahren vor, weist aber auch auf Einspar­möglichkeiten in der Infrastruktur und Organisation hin, wenn etwa die bisherige Notfallplanung optimiert werden muss.

Prozesse des IT Risikomanagement

Die Prozesse des IT Risikomanagements bauen aufeinander auf und beein­flus­sen sich gegenseitig. Sie können als Regelkreislauf dargestellt werden und setzen sich aus Risikoidentifikation, -analyse , -bewertung, -behandlung und -überwachung zusammen:

• Risikoidentifikation: Im Prozess der Risikoidentifikation sind die strukturierte und kontinuierliche Ermittlung aller wesentlichen Gefahren beinhaltet. Das stellt für Unternehmen eine große Herausforderung dar, da ständig neue Risiken dazukommen oder sich bestehende Risiken verändern können. Alle Wechselwirkungen müssen erfasst und in die Geschäftsplanung miteinbezogen werden. Es lohnt sich daher oftmals bereits in dieser Phase des IT Risikomanagements auf professionelle Unterstützung zu setzen.

• Risikoanalyse und -bewertung: Ausgehend von der ersten Phase erfolgt nun die Risikoanalyse und -bewertung. In diesem Prozess werden die bedeutendsten Gefahren und deren Eintrittswahrscheinlichkeit ermittelt. Nur wenn potentielle Bedrohungen sowie deren Schadenspotential und Eintrittswahrscheinlichkeit bekannt sind, kann das IT Risikomanagement in einem Unternehmen erfolgreich verlaufen.

• Risikobehandlung: In der nächsten Phase muss eine geeignete Risikobehebungsstrategie erarbeitet werden. Konkrete Maßnahmen können beispielsweise personeller, organisatorischer oder technischer Natur sein. Grundsätzlich lassen sich vier Strategien unterscheiden:
  1. Risikovermeidung: Jeglicher potentielle IT-Schaden soll von Beginn an unterbunden werden, beispielsweise durch den Verzicht risikobehafteter Handlungen.
  2. Risikominderung: Ziel dieser Strategie ist es, die Wahrscheinlichkeit des Eintreffens eines Risikos zu minimieren und so möglichen Schaden abzuwenden.
  3. Risikotransfer: Beim Eintreten einer technischen Störung wälzt diese Strategie die Schadensauswirkung an einen Dritten ab, beispielsweise über Versicherungen oder sonstige Vereinbarungen.
  4. Risikoakzeptanz: In diesem Fall wird das Risiko ohne weitere Behandlung hingenommen. Diese Methode wird in der Regel nur dann angewandt, wenn die Schadenserwartung gering ausfällt.

• Risikoüberwachung: IT Risikomanagement und dessen Realisierung gilt es kontinuierlich zu überwachen und regelmäßig zu überarbeitet. In dieser Phase können neue Bedrohungen und Schwachstellen gefunden werden. Grundsätzlich sollte dies mindestens einmal pro Jahr geschehen.

IT Interim Manager als ideale Begleiter

Eine häufige Schwachstelle in kleinen und mittleren Unternehmen stellt die fehlende konsequente Ausrichtung des IT Risikomanagements auf die übergeordneten Unternehmens- und Projektziele dar. Setzen Sie deshalb am besten auf die Unterstützung von externen IT Experten, denn die Bedeutung des IT Risikomanagements darf keinesfalls unterschätzt werden, ansonsten drohen mit hohen Kosten verbundene Komplikationen. Eine effektive Methode ist es, einen erprobten IT Interim Manager für das IT Risikomanagement einzusetzen. Durch dessen Branchenexpertise und langjähriger Erfahrung in verschiedensten IT Projekten können Sie sicher sein, dass der flexibel einsetzbare Experte auf Zeit jegliche potentiellen Risiken für Ihr Unternehmen frühzeitig identifiziert und entsprechende Gegenmaßnahmen einleitet.

Sie würden gerne mehr zum Thema IT Risikomanagement oder Interim Management im Allgemeinen erfahren? Dann schreiben Sie uns jederzeit eine E-Mail info@bridge-imp.com oder rufen Sie an +49 89 32 49 22-0!