IT Sicherheitsmanagement in Unternehmen
, von Stefanie Probst (Bridge imp)
Das Thema IT Sicherheitsmanagement ist im Mittelstand so aktuell wie nie zuvor. Als Innovationsmotor Deutschlands ist der Mittelstand beliebtes Opfer von Industriespionage und anderen Gefahren, welche mit dem Einsatz von vernetzten IT-Strukturen einhergehen. Fällt die IT beispielweise auf Grund von Hard- oder Softwareproblemen aus, sind ganze Unternehmen nicht mehr arbeitsfähig. Dennoch ist die Investitionsbereitschaft in diesem erfolgskritischen Bereich häufig zu schwach ausgeprägt. Die Gründe hierfür sind vielschichtig: Die Kosten werden als zu hoch erachtet und die möglichen Schadenssummen ausgeblendet. Dabei ist IT Sicherheitsmanagement so entscheidend. Erfahren Sie mehr zu einfach umsetzbaren Maßnahmen, mit denen Sie die Sicherheit in Ihrem Unternehmen verbessern können.
Handlungsempfehlungen für Ihr IT Sicherheitsmanagement
Optimales IT Sicherheitsmanagement ist sehr komplex, doch diese einfachen Handlungsempfehlungen können Ihnen dabei helfen, bestehende Risiken im Bereich Sicherheit zu minimieren:
- Redundante Systeme, Server und Backups: Im technischen Bereich ist es besonders wichtig, IT-Systeme regelmäßig zuwarten, um optimale Sicherheit gewährleisten zu können. Aktualisieren Sie innerhalb der vom Hersteller empfohlenen Abständen Ihre Hardware und Software. So können Ausfallrisiken und eventuelle Wartezeiten für Reparaturen etc. vermieden werden. Wird dies vernachlässigt, können beispielsweise wichtige Daten und Informationen unwiderruflich verloren gehen. Um solchen Gefahren vorzubeugen, sollten Sie mehrere Internetzugänge zusammen schalten. So erhalten Sie eine Redundanz, mit deren Hilfe einzelne Anschlüsse ausfallen können, ohne dass der gesamte Betrieb gestört wird. Zusätzlich sollten Sie die Daten der Backup-Medien regelmäßig prüfen, denn so können Sie beispielsweise bei einem Wiederherstellungstest Fehler frühzeitig erkennen.
- Geschäftsgeheimnisse und sensible Daten: Ihr IT Sicherheitsmanagement sollte darauf ausgerichtet sein, den Zugang zu sensiblen, vertraulichen Informationen, wie Geschäftsgeheimnissen, gezielt zu limitieren. Identifizieren Sie, mit welchen Geräten auf welche Daten zugegriffen wird und legen Sie sichere Speicherorte Ihrer Daten fest. Besonders wichtig ist es, Sicherheitsrichtlinien einzuführen und dafür Sorge zu tragen, dass diese von jedem beteiligtem Mitarbeiter eingehalten werden, z.B. Verschwiegenheitsklausen etc.
- E-Mail und Telefonie: Im Rahmen Ihres IT Sicherheitsmanagements sollten Sie insbesondere hinsichtlich der E-Mail-Kommunikation auf folgende fünf Grundsätze achten: Verschlüsseln Sie prinzipiell vertrauliche E-Mails und vermeiden Sie das Öffnen von E-Mail-Anhängen unbekannter Absender. Führen Sie Filtermechanismen ein, um Viren und Trojaner vom Unternehmen fern zu halten und die Produktivität zu steigern. Nutzen Sie zudem Nachrichtenarchivierer, um einen gesicherten Zugriff auf versandte und erhaltene Emails zu ermöglichen. Bei wichtigen Telefongesprächen sollten Sie immer auf Vertraulichkeit achten. Misstrauen Sie unbekannten Telefonnummern und geben Sie niemals sensible Informationen telefonisch preis.
- Mitarbeiter: Bei der Gestaltung Ihres unternehmensinternen IT Sicherheitsmanagements sollten Sie unbedingt auch Ihre Mitarbeiter in das Thema miteinbeziehen. So können Sie die Sensibilität Ihrer Belegschaft durch Schulungen oder Vorträge erhöhen. Investieren Sie weiterhin in eine Sicherheitsrichtlinie und Datenschutzvereinbarung für Mitarbeiter sowie in die entsprechende Software zur Überprüfung deren Einhaltung.
Das IT Sicherheitsmanagement von Experten begleiten lassen
IT Sicherheitsmanagement stellt ein sehr komplexes und umfassendes Thema für jedes Unternehmen dar. Viele KMUs sehen sich mit dieser umfangreichen Aufgabe überlastet, oftmals fehlt die interne Expertise, um sich dieses Themas anzunehmen. Wenn Sie daher ein IT Sicherheitsmanagement aufbauen oder optimieren möchten, empfiehlt es sich, auf die Unterstützung und Beratung von externen Experten zu setzen. Aufgrund der langjährigen Projekterfahrung und weitreichenden IT-Kenntnisse entscheiden sich daher viele Unternehmen einen Interim Manager einzusetzen, der Ihren Betrieb schnell und auf eine bestimmte Zeit begrenzt in allen IT-relevanten Themen unterstützen kann.
Sie würden gerne mehr zum Thema IT Sicherheitsmanagement oder Interim Management im Allgemeinen erfahren? Dann schreiben Sie uns jederzeit eine E-Mail info@bridge-imp.com oder rufen Sie an +49 89 32 49 22-0!
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