Kaufmän­nischer Leiter für Konso­li­die­rung des Rech­nungs­wesens

Interim Manager Christian Singer, Kauf­mann mit starkem opera­tivem Fokus und breitem Bran­chen-Back­ground, brachte bei der design­funktion Holding GmbH, einem mittel­stän­dischen Unter­nehmen für Büro­ein­richtung, dringend nötige Struk­turen ins Rech­nungs­wesen.

Seine Haupt­auf­gaben: Konsoli­die­rung, Verein­heit­lichung der Konten­pläne, Jahres­abschluss, Quartals­reporting. Gerd Schröder, Mitglied der Geschäfts­füh­rung des Auf­trags­geber, im Inter­view mit Bridge:

Ausgangs­situa­tion für Interim Manage­ment

Wie war die Ausgangs­lage Ihres Unter­neh­mens, in der Sie sich ent­schlos­sen haben, einen Interim Manager zu enga­gieren?

Die Ausgangs­situa­tion war, dass der dama­lige CFO das Unter­neh­men verlas­sen hat und man die Stelle noch nicht nach­besetzt hatte. Das Unter­neh­men war sehr schnell gewachsen inner­halb von 10 Jahren von einem Unter­neh­men auf 18 Unter­neh­men. Die kauf­män­nischen Prozes­se und Struk­turen sind nicht mit­ge­wachsen.

Wir brauchten jeman­den, der sehr viel Erfahr­ung hat, vor allem im Be­reich Rech­nungs­wesen, im Bereich Control­ling, im Bereich Finan­zie­rung und in der Bericht­er­stat­tung an Banken. Jemand, der das schnell und gut mit auf­bauen kann und auch kauf­män­nische Prozes­se gut ver­steht und nach­ziehen kann bzw. Fehler und Proble­me auf­zeigen kann und weiß, wie wir etwas än­dern können, um in den Pro­zes­sen schnel­ler zu sein.

Aufgaben und Erwartungen an Interim Management

Welche Aufgaben sollte der Interim Manager angehen?

Die Aufgaben sind im Wesent­lichen, die kauf­män­nischen Prozes­se nachzu­ziehen: von der Bewer­tung des Vorrats­vermö­gens bis hin zur Konso­li­dierung der Einzel­gesell­schaften zum Konzern­ab­schluss, da diese Prozesse noch nicht auto­mati­siert erfolgt sind. Auch die Struk­turen dafür, also einheit­liche Konten­pläne, waren noch nicht geschaf­fen. Das alles hat Herr Singer mit sehr guter Aufgaben­er­fassung in die richtige Rich­tung gelenkt.

Was haben Sie sich von der Unter­stüt­zung durch eine externe Füh­rungs­kraft erwartet?

Vorbehalte gegen externe Unter­stützung

Welche Bedenken hatten Sie?

Die Bedenken beim Interim Manager sind einer­seits: Kann er sich tat­säch­lich so schnell ein­denken in das Unter­neh­men und die Struk­tu­ren? Gerade wenn die Struk­tur sehr kom­plex, sehr stark gewach­sen ist, so wie das bei uns war.

Auf der anderen Seite: Inwie­weit akzep­tieren die internen Stake­holder einen zen­tralen Interim Manager, der an­fängt, Fragen zu stellen und den Finger in die Wun­de legt? Jemand, der sagt, mit den Pro­zes­sen läuft es gerade nicht gut und das müss­ten wir verän­dern, um aus­sage­fähiger und besser auf­ge­stellt zu sein? Bei uns galt es, die Ge­schäfts­führer und Ge­sell­schaf­ter der 18 einzel­nen Gesell­schaf­ten zu über­zeugen.

Der Interim Manager braucht das Fein­gefühl, die Leute mit­zu­neh­men und ihnen zu ver­mit­teln, dass die an­steh­enden Verän­de­rungen gut sind.

Stärken und Erfolge des Interim Managers

Was war die größte Heraus­for­de­rung für den Interim Manager und welchen Typ Mensch erfor­derte sie?

Herr Singer war ein Glücks­griff für das Unter­nehmen, weil er beide Seiten über­zeugt und sehr gut mitge­nom­men hat – sowohl die Geschäfts­füh­rer und Gesell­schaf­ter als auch die Buch­halter. Er hat Struk­turen in der Buch­hal­tung geschaf­fen, damit alle in die gleiche Rich­tung arbeiten und wir alle Buch­füh­rungen ins Unter­neh­men holen konnten.

Was schätzen Sie beson­ders an Christian Singer?

An seiner Arbeit schätze ich die klare Struk­tur, die er in seinem Han­deln hat. In dem, was er macht, ist er sehr klar struk­tu­riert und sehr gut auf­ge­stellt. Man konnte sich bei ihm zu hun­dert Pro­zent darauf verlas­sen, dass das auch passt. Er hat alles immer von zwei oder drei Seiten noch mal gegen­geprüft.

Der größte Erfolg ist sicher­lich, dass wir es ge­schafft haben, unter diesen Um­stän­den Jahres­ab­schlüs­se und Konzern­ab­schlüs­se zu er­stel­len, und dies fast in der Zeit, die vor­ge­geben war – was wirk­lich sehr schwie­rig war bei 18 Jah­res­ab­schlüs­sen, die zusam­men­ge­führt werden muss­ten.

Einsatzzweck von Interim Manage­ment

Was ist aus Ihrer Sicht als Kunde der Mehr­wert von Interim Manage­ment?

Der Mehrwert des Interim Manage­ments ist auf der einen Seite die Erfah­rung, von der man im Unter­neh­men profi­tiert. Ich hole da keinen Berufs­an­fänger ins Unter­neh­men. Es sind ein hoher Erfah­rungs­schatz und ein großes Lö­sungs­vor­schlags­wesen vor­han­den. Auf der anderen Seite kann ich damit kurz­fristig die Kapa­zi­täten in Situa­tio­nen, wo es einfach not­wen­dig ist, nach oben fahren und das für einen kurzen Zeit­raum nutzen, um be­stimm­te Pro­ble­me zu lösen und be­stimm­te Proble­me in die rich­tige Rich­tung zu brin­gen.

Gerade in schwierigen Situa­tionen eines Unter­neh­mens ist es sehr sinn­voll auf Interim Manager zurück­zu­greifen, weil sie die Pro­ble­me schnell anfas­sen können. Man hat häufig nicht die Zeit, sich das lang­sam zu erar­beiten und lang­sam da­hin­zu­kom­men, sondern muss schnell rea­gie­ren und schnell die Proble­me iden­ti­fi­zie­ren und lösen kön­nen. Da hel­fen Interim Manager extrem gut.

Es sind auch nicht nur Auf­ga­ben, die einen belieb­ter machen im Unter­neh­men. Das macht sich eben leich­ter mit einem Exter­nen, der sagen kann: Das ist okay, ich weiß, dass ich nicht geliebt werde, aber ich gehe hinter­her auch wieder, ich kann also auch unan­ge­neh­me Auf­gaben relativ zügig lösen.

Warum haben Sie sich für Bridge als Vermitt­ler ent­schie­den?

Es wird sehr viel Gehör und sehr viel Wert darauf­ge­legt, dass man klar defi­niert, was man genau sucht, um auch eine pas­sende Per­son für die Posi­tion zu finden und diese auch zu beset­zen. Da habe ich schon das Ge­fühl, dass nicht einfach nur die Stelle be­setzt wird, son­dern sie wird mit den fach­lich ge­eig­neten Perso­nen be­setzt, die man braucht.

Danke für das Gespräch!