Projektmanagement: Phasen im Überblick

Im Laufe eines Projekts müssen viele verschiedene Faktoren miteinbezogen werden, welche gleichzeitig die Komplexität erhöhen. Diese entstehende Komplexität zu reduzieren, ist eine zentrale Aufgabe vom Projektmanagement. Phasen ermöglichen es, dass durch eine überschaubare Aufteilung immer ein guter Überblick über das gesamte Projekt garantiert werden kann. Nach jeder der drei Entwicklungsphasen ist eine Überprüfung der erreichten Zwischenziele mit anschließender Freigabe, Rückgabe zur Überarbeitung oder – im schlimmsten Fall – dem Projektabbruch notwendig.

Projektmanagement - Drei Phasen

• Die Projektplanung: In der ersten Phase eines Projekts werden die Vorgaben der Projektdefinition in konkrete Pläne umgesetzt und klar definierte Arbeitspakete festgelegt. Aufwands-, Kosten-, Finanzmittel-, Ablauf- und Terminpläne etc. werden entwickelt. Ferner legen Qualitäts-, Kommunikations- und Organisationspläne sowie die Risikoplanung das Projektumfeld fest. Diese Phase stellt eine Art fachlicher Grobentwurf für das gesamte Projekt dar und ist nichts anderes als eine Wirtschaftlichkeitsanalyse.

• Die Projektsteuerung: In der zweiten Phase des Projekts gilt es, die in der ersten Phase erstellten Pläne umzusetzen und zu managen. Durch genaue Dokumentation des gesamten Verlaufs werden fortwährend die geplante und realisierte Projektleistung gegenübergestellt (Soll-Ist-Vergleich). Falls es zu Abweichungen gekommen ist, sollten umgehend geeignete Maßnahmen ergriffen werden. In dieser Phase ist es besonders wichtig, auf eine positive Teamentwicklung hinsichtlich der Produktivität und Wissenserweiterung zu achten.

• Der Projektabschluss: Am Ende steht die Abschlussphase, welche einer kontrollierten Beendigung des Projektes entspricht. Es wird überprüft, ob alle vertraglichen Leistungen erfüllt und abgenommen worden sind. Um für nachfolgende Projekte die Kalkulationsbasis zu verbessern, sollte das Projekt systematisch ausgewertet werden. Mit dem Projektabschluss sind einerseits die Würdigung der erbrachten Leistungen des Projektteams und andererseits die Abnahme von Produkt und Produktdokumentation durch die Verantwortlichen verbunden.

In jeder Phase auf die Unterstützung von Experten setzen

Projektmanagement Phasen implizieren immer eine systematische Planung, Steuerung und Kontrolle. In jeder Projektphase ist es jedoch empfehlenswert, einen Experten an seiner Seite zu wissen. Interim Management bietet sich für zeitlich begrenzte Projekte besonders an. Während eines Projekts nimmt der externe Manager nicht nur die Rolle eines Beraters ein, sondern unterstützt Sie auch in der Umsetzung. Dank langjähriger Erfahrung kann sich ein Interim Manager sofort tief in die strategischen und operativen Rahmenbedingungen einarbeiten. Als externe Führungskraft, die weder in Hierarchien noch in die Unternehmenspolitik eingebunden ist, verfügt ein Manager auf Zeit zusätzlich über einen objektiven Blick und verliert nicht – aufgrund der eigenen Karrierepläne – den Projekterfolg aus den Augen.

Sie würden gerne mehr zum Thema Projektmanagement, den Phasen oder Interim Management im Allgemeinen erfahren? Dann schreiben Sie uns jederzeit eine E-Mail info@bridge-imp.com oder rufen Sie an +49 89 32 49 22-0!