Qualitative Personalbedarfsplanung – Den richtigen Mitarbeiter finden

Fragen, die es für die qualitative Personalbedarfsplanung zu beantworten gilt, sind unter anderem: „In welchen Aufgabengebieten sind Kompetenzen aufzubauen?“, „Welche Fähigkeiten werden in Zukunft weiterhin benötigt?“, „Welches Know-how wird nicht mehr gefragt sein?“ und „Sind ausreichend Redundanzen (gezieltes Überbesetzen) vorhanden?“. Zur Beantwortung sind eine umfassende Analyse des Ist-Zustandes sowie mögliche Vorhersagen bezüglich der zukünftigen Entwicklung des Unternehmens, der Branche, der technischen Voraussetzungen, aber auch der Wirtschaft nötig.

Qualitative Personalbedarfsplanung – Vorgehensweise

Der generelle Ablauf für die qualitative Personalbedarfsplanung beinhaltet einen Abgleich der notwendigen Anforderungen an Mitarbeiter und Führungskräfte mit den im Unternehmen vorhandenen Qualifikationen und Fähigkeiten. So kann festgestellt werden, ob die gestellten Anforderungen den Fähigkeiten entsprechen bzw. ob Mitarbeiter unter- oder überqualifiziert sind.

Qualitative Personalbedarfsplanung – Abzuleitende Maßnahmen

- Personalentwicklungsmaßnahmen:

Der Aufbau von zusätzlichem Know-how bei bestehenden Mitarbeitern bietet oftmals die einfachste, jedoch auch eine langfristige Möglichkeit, eine Lücke zwischen Anforderungen und Qualifikationen zu schließen.

- Innerbetriebliche Versetzungen:

Bei dieser Maßnahme für die qualitative Personalbedarfsplanung werden Mitarbeiter aus anderen Bereichen, welche die nötigen Qualifikationen aufweisen, auf die entsprechende Stelle versetzt. Diese können dazu beitragen, „neuen Schwung“ und innovative Ideen in einen Unternehmensbereich zu bringen. Auf der anderen Seite kann diese Maßnahme zu Entlassungen oder innerbetrieblichen Versetzungen weniger qualifizierter Mitarbeiter führen.

- Outsourcing bestimmter Spezialaufgaben:

Die strategische Entscheidung, ob bestimmte Spezialaufgaben an ein externes Unternehmen ausgegliedert werden sollen, bedarf einer genauen Analyse verschiedener Unternehmensbereiche und geht über die reine qualitative Personalbedarfsplanung hinaus. Im Allgemeinen kann Outsourcing Kostenersparnisse oder die Möglichkeit, sich auf Kernleistungen des eigenen Unternehmens zu konzentrieren, mit sich bringen.

- Einsatz von externen Experten:

Externe, erfahrene Manager können bei der Bewältigung bestimmter Aufgabenstellungen helfen und anhand von Best Practices sowie Branchenexpertise dem Unternehmen zu einem neuen Kurs verhelfen. Interim Manager bieten dabei den großen Vorteil, dass sie sowohl strategisch als auch operativ eingesetzt werden können.

Interim HR Manager für die qualitative Personalplanung

Interim Manager sind also nicht nur Berater und „Feuerlöscher“ für die Bewältigung von kritischen Situationen im Unternehmen, sondern tragen auch zur Optimierung der Organisations- und Prozessstruktur bei. Sie können helfen, Prozesse für eine qualitative Personalbedarfsplanung aufzubauen bzw. zu optimieren sowie Maßnahmen umzusetzen, die optimal auf das Unternehmen und die derzeitigen Umweltbedingungen abgestimmt sind.

Wichtig ist jedoch, dass Sie einen Interim Manager beauftragen, der nicht nur über die erforderlichen Erfahrungen und das Know-how verfügt, sondern auch von der Persönlichkeit in Ihr Unternehmen passt Bridge imp hat ein handverlesenes Netzwerk aufgebaut, in dem wir jeden unserer Interim Manager persönlich kennen. Auf dieser Basis finden wir auch den passenden Interim Manager für Sie – und das in kürzester Zeit! Gerne stellen wir Ihnen unsere Referenzen und Case Studies vor oder informieren Sie näher zum Thema „qualitative Personalbedarfsplanung“! Schreiben Sie eine E-Mail info@bridge-imp.com oder rufen Sie einfach direkt an +49 89 32 49 22-0!